01
Sources identifiées
Associer chaque contrôle aux documents, extraits et informations qui fondent l’analyse.
EXPERTISE · MÉTHODE · TECHNOLOGIE
Chaque constat. Sa source. Son historique.
Une conclusion utile doit pouvoir être relue et expliquée. DiGreen structure le parcours qui relie l’exigence, la preuve, l’analyse, la validation et les suites données au contrôle.
Échanger avec DiGreenCe que nous mettons en place.
La traçabilité ne se résume pas à conserver un rapport final. Elle doit rendre visibles les éléments qui ont conduit à chaque décision.
02
Décisions historisées
Conserver les validations, ajustements et corrections réalisés par les équipes.
03
Restitution cohérente
Présenter les constats, leur statut et les actions à suivre dans un format exploitable.
Une progression lisible, de la source à la décision.
Relier
Rattacher chaque exigence aux preuves attendues et disponibles.
Documenter
Formuler le constat et citer précisément la source utilisée.
Valider
Identifier le responsable, la décision et les éventuelles corrections.
Retrouver
Conserver l’historique pour expliquer le résultat dans le temps.
Ce que le dispositif doit rendre possible.
Une piste d’audit bien conçue réduit le temps consacré à reconstituer le raisonnement et facilite la revue des contrôles.
01
Une preuve accessible
La conclusion renvoie vers l’élément documentaire qui la justifie.
02
Une responsabilité claire
Les validations et corrections sont attribuées et datées.
03
Une continuité de lecture
Le dossier reste compréhensible par les équipes, l’audit et les parties prenantes autorisées.
Questions fréquentes.
Quelle différence entre un rapport et une piste d’audit ?
Le rapport restitue un résultat. La piste d’audit permet de retrouver les sources, le raisonnement, les validations et l’historique qui ont produit ce résultat.
La traçabilité peut-elle être automatisée ?
Une partie de la collecte, du rattachement des sources et de l’historisation peut être automatisée. La qualification finale du constat reste validée par les équipes.
Peut-on reprendre l’historique des contrôles ?
Le périmètre de reprise dépend des formats disponibles et de la qualité des informations existantes. Il est défini lors du cadrage.
Partons d’un contrôle réel.
Sélectionnons un périmètre représentatif, examinons les preuves disponibles et définissons la réponse adaptée à vos équipes.
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